Вещи, которыми стоит поделиться!
Home Требования к разработке бланков документов


Требования к разработке бланков документов


Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. При этом копии рассылаемых документов, имеющих юридическую силу постановления, приказы, распоряжения, инструктивные письма и т. Требования к шрифтам, линиям, текстовым частям документов, изготовляемым с АЦПУ - по. Эти реквизиты и требования к их расположению определяют министерства, ведомства - разработчики УСД. Для изготовления бланков организационно-распорядительных документов необходимо использовать как основные два формата бумаги — А4 210 мм х 297 мм и А5 148 мм х 210 мм. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. Наименование организации — собирательное обозначение автора документа. Изображения герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строки с наименованием организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля. Использование ксерокопий данных бланков при создании документов не допускается. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Координаты ячейки или базисного прямоугольника определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линиями конструкционной сетки, ограничивающими ячейку или базисный прямоугольник; между номерами ставится точка. Описание может содержаться на стандартных листах бумаги или записано на машинном носителе. Формуляр-образец строится для множества документов, объединенных их функциональным назначением и уровнем использования: общесоюзные, отраслевые ведомственные , республиканские документы. Хотя организация сама выбирает расположение реквизитов бланка, которое считает более удобным, однако угловое расположение реквизитов является более рациональным при изготовлении бланка для писем. Разовых пропусков, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной 4. Дополнительная информация: ; ; ;. Для форматов бумаги устанавливается два варианта расположения: вертикальное и горизонтальное. При разработке бланка организации сначала необходимо выбрать формат бумаги. В границах содержательной части формуляра-образца следует выделять специальную зону для записи реквизитов, подлежащих дальнейшей обработке средствами организационной или вычислительной техники. Документы могут изготавливаться любым способом: на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств персональных компьютеров. Бумага, применяемая для изготовления бланков должна быть белого, кремового или желтого цвета. Постоянные реквизиты форм документов должны, как правило, предшествовать переменным. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номера телефонов; код по ОКПО или ОКОГУ; код по ОКУД и другие сведения по усмотрению организации номера телефаксов, телексов, счетов в банке, идентификационный номер, адрес электронной почты. Первые графы таблицы в зоне, содержащей реквизиты, подлежащие обработке средствами вычислительной техники, должны быть отведены для реквизитов, идентифицирующих при вводе в ЭВМ информацию, размещенную в строке. Стандарт устанавливает единые правила подготовки ОРД, утвержденным постановлением Комитета по стандартизации. Первым располагают код формы документа. В первом случае реквизит "Наименование организации" включает только официальное название организации, во втором — наименование организации и название структурного подразделения, в третьем — название организации и наименование должности лица или наименование территории и название должности лица.


В случае, когда автором документа является филиал, представительство, иное структурное подразделение организации, должностное лицо и др.


Право на использование бланков с воспроизведением изображения герба г. Документ, подготавливаемый совместно двумя и более организациями, составляется не на бланках. Государственный герб РФ или герб субъекта РФ, или герб города, района Российской Федерации. Каждая организация в обязательном порядке должна иметь общий бланк для изготовления любого вида документа кроме письма , входящего в систему УСОРД. Использование гербов субъектов РФ на бланках регламентируется соответствующими нормативными актами конституциями, законами, уставами и т. Бланки разрабатываются для организации в целом, ее структурных подразделений, должностных лиц. Реквизиты заголовочной части документа при размещении кодовых обозначений по строке рекомендуется формировать в границах зон 1 и 2 в соответствии с табл. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают, если это отделение является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Размеры полей и площади размещения конкретных реквизитов должны соответствовать размерам, приведенным в ГОСТ. Для унифицированных форм документов применяют бумагу форматов A3 297х420 мм , А4 210х297 мм , А5 148х210 мм , А6 105х148 мм по.

Related queries:
-> драйвер на dvd rw ad 7173a
Однако следует помнить, что документы постоянного срока хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, желательно белого цвета.
-> сочинение преступление и накзание

Видео по теме

:
Накопительная ведомость по расходу продуктов.wmv
требования к разработке бланков документов -> презентация сон pfkju pljhjdmz
Первым располагают код формы документа.
-> бланк для заполнения визы в эстонском посольстве
Изготовление таких бланков допускается только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии, выданные Роскомпечатью, на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
-> написать сочинение зима рпишла детство
Зоны формуляра-образца устанавливают границы расположения определенной номенклатуры реквизитов и обозначаются координатами верхней левой и нижней правой ячеек конструкционной сетки, между которыми ставится знак тире.
->Sitemap



Требования к разработке бланков документов:

Rating: 89 / 100

Overall: 55 Rates